Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 28 oktober 2026

Verspreidingsburo Aalderink gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.

Wie zijn wij

Verspreidingsburo Aalderink
Dennenhof 15
7679 WD Langeveen
Telefoon: 0546-681231
E-mail: administratie@verspreidingsburo-aalderink.nl

Verspreidingsburo Aalderink is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens wij verwerken

Op onze website staan drie formulieren: het contactformulier, het formulier Bezorger worden en het formulier Klacht melden. Via deze formulieren verwerken wij de gegevens die u zelf invult:

  • naam;
  • e-mailadres;
  • onderwerp en inhoud van uw bericht, zoals een adres of straat bij een klacht over de bezorging.

Gaat u als bezorger bij ons aan de slag, dan leggen wij daarnaast de gegevens vast die nodig zijn voor de samenwerking en de uitbetaling, zoals adres, telefoonnummer, geboortedatum en rekeningnummer. Die gegevens vragen wij apart bij u op.

Wij vragen u in de formulieren geen bijzondere persoonsgegevens te vermelden.

Jongeren

Veel van onze bezorgers zijn jong. Bent u jonger dan 16 jaar, vraag dan eerst toestemming aan uw ouder of verzorger voordat u een formulier invult. Bij bezorgers jonger dan 16 jaar betrekken wij een ouder of verzorger bij de afspraken.

Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

  • Beantwoorden van vragen die u via het contactformulier, per e-mail of telefonisch stelt.
  • Afhandelen van klachten over de bezorging van drukwerk, zodat wij de bezorging kunnen controleren en verbeteren.
  • Werven van bezorgers en het maken van afspraken over het bezorgwerk.
  • Uitbetalen van bezorgers en het voeren van onze administratie.

Wij verwerken deze gegevens omdat dat nodig is om uw vraag of klacht af te handelen of om een overeenkomst met u aan te gaan en uit te voeren, omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben, of omdat de wet ons verplicht gegevens te bewaren, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

  • Vragen en klachten: maximaal twee jaar na afhandeling.
  • Aanmeldingen als bezorger die niet tot een samenwerking leiden: maximaal vier weken na afronding, tenzij u toestemming geeft om ze langer te bewaren.
  • Gegevens van bezorgers en onze financiële administratie: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.

Delen met anderen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen met anderen als dat nodig is voor de doelen hierboven of als de wet dat vereist. Voor onze website en e-mail werken wij met de volgende partijen, die uw gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

  • Reclame Totaal BV in Almelo, voor de hosting en het beheer van deze website;
  • Strato, voor onze e-mail.

Berichten die u via de formulieren verstuurt, worden per e-mail aan ons doorgestuurd en daarnaast opgeslagen in de beveiligde beheeromgeving van de website.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Wij gebruiken geen cookies om uw surfgedrag te volgen en plaatsen geen advertentiecookies.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, vragen om de verwerking te beperken, uw gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken.

Stuur uw verzoek naar administratie@verspreidingsburo-aalderink.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren.

Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.